Doel en vorm van entertainment
De betekenis van entertainment is iets bieden dat amusant en vermakelijk is. Maar amuseren en vermaken kan op verschillende manieren. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende rollen van entertainment tijdens een evenement. Vóórdat u een keuze maakt, is het belangrijk eerst de doelstelling van uw evenement helder voor ogen te hebben. Vervolgens zoekt u een bijpassende manier om uw gasten te amuseren. Stel dat u een evenement organiseert dat in het teken staat van een ontspannen avond voor het hele bedrijf, dan kunt u overwegen een nationaal bekende artiest te vragen voor een optreden. Organiseert u een evenement rond een trainingsdag voor sales-medewerkers, dan is een cabaret waarin de besproken thema’s op humoristische wijze de revue passeren, waarschijnlijk meer op zijn plaats. Hoe dan ook, doel en vorm van entertainment hangen nauw met elkaar samen:
- Wilt u sfeer creëren? Dan zijn muzikale en theatrale acts een goede keuze.
- Wilt u een boodschap of kennis communiceren? Denk dan eens aan professionele toneelspelers die via verschillende scènes uw boodschap overbrengen. Theatersport is een rijzende ster in evenementenland. Het publiek kan de situaties die de professionele acteurs spelen beïnvloeden. Zo krijgen de scènes door ingreep van de toeschouwers een heel andere wending.
- Wilt u uw gasten met elkaar in contact brengen, dan moet u zorgen voor interactie tijdens het evenement. Dat kan bijvoorbeeld door een ludieke speurtocht te organiseren of spelletjes en quizzen tijdens het evenement in te zetten.
- Wilt u de teamgeest bevorderen? Bekende zangers en zangeressen zijn hiertoe al heel snel in staat. Meezingen met een bekende artiest kweekt toch een band. Maar ook samen (en onder leiding van professionals) een musical produceren brengt automatisch teamspirit met zich mee.
- Wilt u door middel van entertainment structuur in uw avond brengen? Denkt u dan eens aan een presentator of een ceremoniemeester die de verschillende programmaonderdelen aankondigt.
- Wilt u via entertainment publiciteit voor uw bedrijf of product zoeken? Zorg dan dat er tijdens het evenement iets ludieks gebeurt zoals een spraakmakende lasershow, oogverblindend vuurwerk of een nog niet eerder vertoonde stunt.
- Wilt u met uw evenement uw gasten tot actie aanzetten? Denk eens aan een alternatieve sportdag met bijvoorbeeld sumoworstelen of een collectieve schilderles met een kunstenaar.
Uiteraard hangt aan elke vorm van entertainment een prijskaartje. En u zult merken dat de gages van artiesten, kunstenaars, acteurs en dergelijke nogal uiteen kunnen lopen. Zo zal een minder bekende presentator voor de presentatie van een avond rond de vijhonderd euro vragen terwijl de prijs van een bekende tv-presentator het zesvoudige kan zijn. Eén ding staat vast: wie entertainment een belangrijke rol wil laten spelen tijdens het evenement zal diep in de buidel moeten tasten. Deze post zal in veel gevallen een van de grotere posten zijn van het totale budget.
Tip
Ga niet alleen op uw eigen smaak en ideeën af wanneer u komt te staan voor keuzes als het soort entertainment, welke band of zanger(es), welke muziekstijl, of invulling van een cultureel programmaonderdeel. Stel een commissie samen waarin ook de ‘doorsnee-gast’ is vertegenwoordigd en ga met deze mensen rond de tafel zitten voor overleg.
Tip
Staart u zich niet blind op het opnemen van een bekende artiest in uw programma terwijl het beschikbare budget u daar helemaal geen ruimte voor biedt. Pleegt de bekende artiest een onevenredig grote aanslag op het totale budget, kies dan voor een goedkoper alternatief. Een lagere gage betekent niet automatisch minder kwaliteit. Het is vaak de bekendheid die de prijs tot enorme hoogten opjaagt.