Bij het vaststellen van het tijdstip van een evenement moet je ook rekening houden met factoren als vervoer naar de locatie en parkeren. Het is niet verstandig om een evenement te plannen rond of net na de spits. Daar komt bij dat een evenement dat direct na werktijd begint, in de regel niet zo druk wordt bezocht. Het eindtijdstip van een evenement wordt mede bepaald door de duur van de terugreis.